החלפת עורך דין באמצע תיק: מה משלמים, איך מעבירים את התיק ומה כותבים בהסכם

לקוח רשאי להחליף עורך דין כמעט בכל שלב, אבל ההחלפה עולה כסף בשני מקומות: לעורך הדין היוצא מגיע בדרך כלל תשלום על העבודה שעשה עד אז, לפי ההסכם או, אם ההסכם שותק, לפי שכר ראוי; ועורך הדין הנכנס צריך זמן ללמוד את התיק. בהליך תלוי ועומד צריך להגיש לבית המשפט ייפוי כוח חדש והודעה על החלפת ייצוג, ולפעמים עורך הדין היוצא צריך לבקש רשות להשתחרר מהייצוג. בשכר טרחה באחוזים המצב מסובך יותר, כי שני עורכי הדין עשויים לטעון לחלק מאותו אחוז. ההסכם הוא שקובע הכול, ולכן הסעיף על סיום ייצוג הוא אחד החשובים בו.

המדריך הוא חלק מהטעויות שמייקרות הליך משפטי.

מתי שוקלים להחליף

• חוסר זמינות חוזר: אין מענה לשיחות ולמיילים, מועדים כמעט מתפספסים;
• אובדן אמון: מידע מטעה, הסתרת החלטות, לחץ לפשרה בלי הסבר;
• חוסר ניסיון בתחום שמתברר באמצע;
• מחלוקת על שכר הטרחה שאינה נפתרת. ראו מחלוקת על שכר טרחה.

לפני שמחליטים, שקלו פגישה עם עורך דין אחר לחוות דעת שנייה על ניהול התיק, בלי להחליף עדיין.

איך מחליפים בפועל

1. מוצאים עורך דין חדש ומקבלים הצעה בכתב. ספרו לו מה שולם ומה ההסכם עם הקודם.
2. חותמים על ייפוי כוח לעורך הדין החדש.
3. מודיעים בכתב לעורך הדין הקודם על סיום הייצוג, ומבקשים את התיק.
4. מגישים לבית המשפט הודעה על החלפת ייצוג עם ייפוי הכוח החדש.
5. מעבירים את החומר: כתבי טענות, החלטות, ראיות, התכתבות עם הצד השני.
6. בודקים מועדים קרובים עם עורך הדין החדש ביום הראשון.

כמה משלמים לעורך הדין היוצא

שכר שעתי: משלמים על השעות שנעשו עד הסיום, לפי דוח השעות.

שכר גלובלי: תלוי בהסכם. הסכמים טובים מחלקים את הסכום לשלבים: אם הסתיים השלב, משולם החלק שלו. אם ההסכם אינו קובע, המחלוקת תוכרע לפי שכר ראוי לעבודה שנעשתה.

דוגמה להמחשה. הסכם גלובלי של 24,000 ₪ ועוד מע״מ, בשלושה שלבים: כתבי טענות 8,000 ₪, קדמי משפט וגילוי מסמכים 6,000 ₪, הוכחות וסיכומים 10,000 ₪. הלקוח מחליף אחרי שהסתיימו כתבי הטענות ושני קדמי משפט מתוך שלושה.

• שלב 1 הושלם: 8,000 ₪.
• שלב 2 הושלם בערך ב-2/3: לפי חלוקה יחסית, 6,000 × 2/3 = 4,000 ₪.
• סך לעורך הדין היוצא: 12,000 ₪ ועוד מע״מ = 14,160 ₪.
• עורך הדין החדש מציע 14,000 ₪ ועוד מע״מ להמשך, כולל לימוד התיק.
• עלות כוללת: 26,000 ₪ ועוד מע״מ = 30,680 ₪, לעומת 28,320 ₪ בלי החלפה. ההחלפה עלתה 2,360 ₪.

שכר באחוזים כשמחליפים

כשהשכר הוא אחוז מהתוצאה, עורך הדין היוצא עשוי לטעון לחלק יחסי מהאחוז, שישולם רק כשיתקבל הפיצוי. עורך הדין הנכנס יבקש אחוז משלו. הסכנה: לשלם בסוף שני אחוזים מלאים.

דוגמה להמחשה. פיצוי של 200,000 ₪. עורך הדין היוצא זכאי לפי ההסכם ל-40% מהשכר אם הייצוג מסתיים אחרי הגשת תביעה. ההסכם עם החדש: 15% ועוד מע״מ, ״כולל כל תשלום לעורך דין קודם״.

• שכר כולל: 200,000 × 15% = 30,000 ₪ ועוד מע״מ = 35,400 ₪.
• מתוכו לעורך הדין היוצא: 30,000 × 40% = 12,000 ₪ ועוד מע״מ.
• נשאר ללקוח: 200,000 − 35,400 = 164,600 ₪.

בלי הסעיף ״כולל כל תשלום לעורך דין קודם״ הלקוח היה עלול לשלם 35,400 ₪ לחדש ועוד 14,160 ₪ ליוצא, כלומר 49,560 ₪. בקשו מעורך הדין החדש לכתוב את זה במפורש. ואם יש תקרה בחוק (למשל בתאונות דרכים), התקרה חלה על סך השכר. ראו תקרות בחוק.

העברת התיק והמסמכים

המסמכים המקוריים שמסרתם שייכים לכם. כתבי הטענות וההחלטות זמינים גם במערכת בית המשפט לעורך הדין החדש. אם עורך הדין הקודם מעכב את העברת החומר בגלל מחלוקת כספית, ובמיוחד אם יש מועד קרוב, פנו בכתב, ושקלו פנייה ללשכת עורכי הדין.

כשעורך הדין הוא שמבקש להשתחרר

עורך דין רשאי לבקש להשתחרר מייצוג, למשל כשהלקוח אינו משלם או כשנוצר ניגוד עניינים. בהליך תלוי ועומד צריך בדרך כלל אישור של בית המשפט, ובית המשפט ייתן ללקוח זמן למצוא ייצוג אחר. אל תתעלמו מהודעה כזו.

מה לכתוב בהסכם מראש

• חלוקה של שכר גלובלי לשלבים, עם סכום לכל שלב;
• בשכר באחוזים: מה מגיע לעורך הדין אם הייצוג מסתיים לפני התוצאה, ומתי ישולם;
• מועד העברת החומר אחרי הודעה על סיום;
• מה קורה עם מקדמה ששולמה על שלב שלא התחיל.

ראו את צ׳קליסט הסכם שכר טרחה.

לוח זמנים מומלץ להחלפה

החלפה שנעשית בלחץ, כמה ימים לפני דיון, היא היקרה ביותר: עורך הדין החדש עובד בדחיפות, ובית המשפט עלול לסרב לדחייה. אם אפשר, תכננו כך:

שמרו העתק של כל ההתכתבות עם עורך הדין הקודם, כולל ההודעה על סיום הייצוג ואישור קבלת החומר. אם תתעורר מחלוקת על השכר, זה התיעוד שעליו תסתמכו.

עוד טיפ: בקשו מעורך הדין היוצא סיכום קצר בכתב של מצב התיק, כולל מועדים פתוחים, הצעות פשרה שהתקבלו, ומה תוכנן לשלב הבא. עורך הדין החדש יחסוך שעות, ואתם תשלמו פחות על לימוד התיק.

שאלות נפוצות

האם צריך לנמק לעורך הדין למה אני מחליף?

לא חובה. אבל אם יש מחלוקת על השכר, הנימוק עשוי להיות רלוונטי. כתבו הודעה עניינית.

האם בית המשפט ידחה דיון בגלל ההחלפה?

לפעמים, כדי לתת לעורך הדין החדש זמן ללמוד את התיק. אבל זה לא מובטח, ובית המשפט עשוי להשית הוצאות על דחייה.

אפשר להחליף עורך דין של הסיוע המשפטי?

הבקשה מוגשת ללשכה לסיוע משפטי, שמחליטה לפי הנסיבות.

האם עורך הדין הקודם זכאי לחלק מהוצאות שנפסקו בסוף?

זה תלוי בהסכמים. כתבו זאת בהסכם עם החדש ובסיכום עם הקודם.

מקורות

• לשכת עורכי הדין בישראל — כללי האתיקה, סיום ייצוג ופניות
• gov.il — הרשות השופטת — הגשת הודעה על החלפת ייצוג
• נבו — פסיקה על שכר ראוי לעורך דין שהוחלף
• כל זכות — תקרות שכר טרחה בתחומים מוסדרים